Hubungi pemberi lebih awal
Jelaskan program, tenggat, serta alasan mendaftar. Berikan CV, transkrip, dan contoh pekerjaan agar rekomendasi didasarkan pada pengalaman yang dapat dinilai.
Berikan pemberi rekomendasi ringkasan hubungan akademik, pekerjaan yang pernah dinilai, dan tujuan studi. Mereka harus mempunyai ruang untuk memberikan penilaian sendiri. Jangan meminta tanda tangan pada surat yang berisi prestasi palsu atau penilaian yang tidak diketahui pemberi.
Periksa syarat jabatan dan jumlah
Universitas atau beasiswa dapat menentukan jumlah surat dan kualifikasi pemberi. Dosen, pembimbing, dan atasan kerja tidak selalu dapat saling menggantikan.
Siapkan waktu untuk keterlambatan atau perubahan jadwal pemberi rekomendasi. Berikan informasi yang ringkas dan lengkap, tanpa mendesak mereka memberikan penilaian yang tidak sesuai. Jika nama atau jabatan tertulis berbeda dari petunjuk, konfirmasikan penerimaan format tersebut kepada program daripada mengubah identitas pemberi secara sepihak.
Gunakan panduan ini untuk menyiapkan langkah Anda
Catat hal berikut untuk program yang Anda tuju. Sertakan pengumuman atau dokumen acuannya; tandai rincian yang belum diterbitkan sebagai “perlu dikonfirmasi”.
- Pemberi rekomendasi yang memenuhi syarat dan bukti penilaiannya
- Tenggat rekomendasi dan metode pengiriman rahasia
- Tenggat resmi, zona waktu, dan tahap pendaftaran
Langkah selanjutnya
Dokumen untuk Mendaftar Beasiswa Pemerintah ChinaIkuti metode pengiriman
Sebagian portal menghubungi pemberi langsung, sementara lainnya meminta berkas bertanda tangan. Jangan mengunggah surat menggunakan akun orang lain tanpa mengikuti prosedur.
Siapkan pengingat yang sopan
Catat status dan kirim pengingat dengan waktu cukup. Jika pemberi tidak dapat membantu, tanyakan alternatif kepada universitas; jangan mengarang surat atau identitas.
Periksa nama, jabatan, kontak, tanggal, serta format berkas sesuai petunjuk. Jika portal mengirim undangan langsung, konfirmasikan alamat email yang benar. Simpan status pengiriman tanpa meminta akses kata sandi pemberi rekomendasi.
Persyaratan bergantung pada universitas, program, periode masuk, dan keadaan Anda.
Tanya jawab
Bisakah rekomendasi dari atasan menggantikan dosen?
Hanya jika program mengizinkannya. Periksa ketentuan akademik dan minta konfirmasi untuk latar belakang Anda.