メールの前に研究を読む
自分の問いと関連する研究室を少数選び、最近の活動を読みます。一般的な大学への賛辞ではなく、具体的な接点を一つ説明できるようにしましょう。使われる方法と自分の準備も照合し、事前連絡が必要か、認められるかを募集案内で確認します。
最初の連絡は短く具体的に
公式メールを使い、研究分野と希望入学期が分かる件名にします。学歴、関連する一つの経験、相談したい問いを簡潔に書きます。添付は部局が認めるものに限り、本人確認の機密資料は送りません。長い経歴の羅列より、適合性が伝わる内容を優先します。
この情報を準備に使う
希望課程について、次の点を短く記録しましょう。根拠となる募集要項や書類も添え、未公表の点は「要確認」として残します。
- 教員への連絡ルールと研究適合性の根拠
- 研究課題・準備・適切な手法
- 実験設備・プロジェクト・指導言語
次に進むなら
中国留学の奨学金申請:学習計画・研究計画の書き方研究の進め方も質問
話が進んだら、研究の方向、指導の期待、利用できる資源、資金の条件を尋ねます。対象のルートで学生を受け入れる予定かも確認しましょう。テーマに関心があるという返信だけで、すべての入学条件を満たしたとは考えないでください。
返信待ちの間も準備を進める
手続きの質問は募集窓口に行い、正式書類と他の候補の調査を続けます。連絡と回答を正確に記録します。非公式メールを入学承諾書のように加工することは、誠実な出願とはいえません。
出願条件は大学、課程、入学時期、申請者の状況によって異なります。
よくある質問
指導教員のメールで資金つきの合格が確定しますか?
いいえ。大学の所定の手続きと公式書類で、合格と資金を別々に確認する必要があります。